Вопросы, которые стоит рассмотреть при покупке или аренде офиса
14 Сентября 2022
Покупка или аренда офиса — важный шаг, от которого зависит успешность бизнеса. Существует ряд вопросов, которые стоит задать собственнику помещения перед тем как заключать договор. Большинство моментов, на которых стоит акцентировать внимание, одинаково значимы для аренды и покупки, но есть и особенности. Рассмотрим все варианты.
Содержание
Арендовать или покупать?
Когда возникает необходимость в помещении для ведения бизнеса, часто приходится решать дилемму: арендовать или купить офис? Выбор зависит от финансовых возможностей, а также целей и задач, которые планируется реализовать с помощью такого шага.
Выгоды аренды
Только что созданным компаниям, которые находятся на стадии развития, арендовать офис выгоднее. Не потребуется единоразового вложения значительного объема денежных средств, остается «простор для творчества» в случае необходимости менять локацию. При расширении бизнеса и увеличении числа сотрудников можно будет легко перебраться в более просторное помещение.
Иногда ситуация прямо противоположная. Например, в период пандемии многим компаниям пришлось работать в условиях ограничений. Большие площади стали обузой. Недвижимость, которая находится в собственности, требует затрат на обслуживание даже если она не используется.
Часто возникает ситуация, что местоположение офиса становится невыгодным. Например, рядом появился более крупный конкурент, который «забирает» клиентов.
-
При правильно составленном договоре аренды поменять помещение на более выгодное по площади и локации несложно.
Преимущества покупки
Компании, которые заявили о себе и имеют «твёрдую почву под ногами» могут позволить себе думать в сторону покупки недвижимости. Доводы, которые говорят в пользу такого решения:
-
Покупка недвижимости относится к самым надежным видам выгодного вложения денег в любые времена. О ежемесячных платежах за аренду можно не думать. Покупка офиса окупится за несколько лет при условии грамотного его использования.
-
Помещение можно будет сдавать в аренду и получать пассивный доход. Подходящий вариант для предпринимателей, которые не желают по разным причинам взаимодействовать с банками и инвестиционными компаниями.
-
Помещение, которое в собственности, дает возможность создавать желаемую обстановку без оглядки на согласования с арендодателем. В рамках закона и строительных норм допускается делать перепланировку и отделку согласно концепции корпоративного стиля.
Важно оценить финансовую готовность к покупке. Покупка офиса, как альтернатива аренде, целесообразна в том случае, когда в распоряжении свободные суммы, с которыми не жалко расстаться и не ждать отдачи в ближайшие 5-10 лет.
-
Совет. Чтобы приобретать недвижимость для бизнеса, желательно иметь ясное представление о перспективах деятельности компании на годы вперед.
На что обратить особое внимание
Ниже кратко написано о том, что нужно учесть при аренде или покупке помещения под офис.
Местоположение с учетом транспортной инфраструктуры
Поиск недвижимости обычно начинается с выбора местоположения, которое должно соответствовать определенным запросам. Часто решающим аргументом в этом вопросе выступает близость офиса с местом жительства руководства компании. Такой подход имеет право на жизнь, но он не должен быть единственным и решающим. Если опираться только на такой критерий, есть риск столкнуться с текучестью кадров, снижением доходов от бизнеса. В итоге желаемого результата работы не получить.
Моменты, на которые следует обратить внимание при выборе местоположения офиса:
-
Транспортная доступность для сотрудников. Большинство из них зависят от общественного транспорта. Близость станции метро и отсутствие пересадок укорачивает время в пути. У сотрудников не будет привязки к расписанию автобусов, стрессов из-за пробок или «нелетной погоды». Не подходит вариант, когда метро далеко, а ближайшие остановки наземного транспорта за три квартала. Ежедневные долгие прогулки до места работы под дождем, снегом или палящим солнцем не прибавят производительности на работе.
-
Транспортная «досягаемость» для посетителей компании. Особенно это важно, если бизнес основан на беспрерывности потока посетителей либо контрагентов. Ситуация такая же, как и с сотрудниками, но более выраженная. Вопрос смены офиса встанет уже через пару месяцев после начала работы. Станет ясно, что отсутствие клиентов связано с неудачной локацией.
Прежде чем идти на месте осматривать офис, стоит сначала найти это место на карте и посмотреть, есть ли рядом станция метро. Обратить внимание, какой путь надо пройти до станции. Возможно, придется пересекать железную дорогу или оживленное шоссе без пешеходного перехода. Когда офис от метро отделяет промышленная зона, «200 метров по прямой» превращаются в обходных 3 километра.
Руководители некоторых бизнес-центров понимают важность проблемы и самостоятельно продумывают транспортные вопросы. Например, организовывают бесплатные шаттл-басы от офиса до метро. Пока таких электробусов курсирует не так много, как хотелось бы, но сервис продолжает расширяться.
-
Совет. У сотрудников приглянувшегося бизнес-центра стоит тактично поинтересоваться, насколько удобно добираться до работы.
Площадь офиса
После того, как пройдены такие этапы выбора как «покупка или аренда», найдена подходящая локация по отношению к транспортной инфраструктуре, переходят к детальному осмотру конкретного помещения.
Верхняя граница по такому параметру, как площадь офиса, ограничена разве что ценой аренды и коммунальных услуг. Другое дело — минимальная квадратура, которая четко указана в СанПиН:
-
Площадь рабочего места не должна быть меньше 4,5 кв.м. для сотрудника, который работает за компьютером с ЖК-монитором.
-
Когда используется монитор с лучевой трубкой (а такое еще бывает?) этот минимальный норматив увеличивается до 6 кв. м.
Вычислить квадратуру на самом деле не так просто. Не получится просто взять 80 кв. м. указанных в техническом паспорте к помещению и поделить на 4,5, чтобы узнать количество допустимых сотрудников. Сначала надо отсечь от общей площади все проходы, ресепшен, кабинеты, общие зоны, кухонный отсек, комнату отдыха, серверную и оставшиеся квадратные метры брать за основу вычислений.
Когда речь идет о площади надо накидывать минимум 15 кв. м. «лишних» на возможность расширения бизнеса с принятием на работу еще хотя бы 3-х сотрудников. Если планы грандиозные, запас должен быть еще больше.
Бывает так, что заключен договор долгосрочной аренды, но разместить физически новых сотрудников невозможно. Приходится рассматривать варианты с удаленкой и менять график работы компании, чтобы сохранить лучших работников.
-
Особенно важно учесть запас по площади при покупке недвижимости. В случае аренды вопрос решится быстрее переездом в более просторный офис.
Этажность и панорама из окна
Практичным решением станет офисное помещение на не самом высоком этаже. Это поможет избежать проблем в случае аварий с лифтовым оборудованием. Никаких проблем с этим не будет в пределах 5-го, в крайнем случае, 7-го этажа. Спускаться/подниматься на 20-й этаж небоскреба по ступенькам проблематично человеку с любой физической подготовкой. Вторая проблема, которая может поджидать любителей высоких этажей — очереди у лифтов. В час пик в больших бизнес-центрах от этого негативного момента не спасает и наличие четырех лифтов.
Существует и другая точка зрения на вопрос этажности. Считается, что чем выше офис, тем престижнее. По этой причине в пределах одного здания стоимость офиса возрастает с каждым этажом. Это «наценка» за статусность и потрясающую панораму из окна.
В последние годы терминология по недвижимости обогатилась таким понятием как «видовой офис». Огромные панорамные окна на высоте птичьего полета впечатляют. Но только в том случае, если зона видимости не ограничивается промзоной с ангарами.
Возможно, кому-то покажется, что вид из окна — это не так важно. Однако не надо забывать, что одна из важнейших функций офиса — представительская. Помещение должно быть таким, чтобы сюда можно было пригласить клиентов и деловых партнеров и показать им серьезность компании, а значит, надежность сотрудничества.
Парковка
Для пеших сотрудников и клиентов важна транспортная инфраструктура, для автомобилистов нужно предусмотреть парковку. Вопрос крайне болезненный для мегаполисов. В Санкт-Петербурге с этим несколько проще. Москвичи находятся в более сложной ситуации. На многих улицах парковочные места исчезли в пользу тротуаров. Оставшиеся парковки платные, причем даже за пределами кольцевой автомобильной дороги. На окраине столицы парковка стоит порядка 40 руб. в час. В центре стоимость места почти 400 рублей. Лучшим вариантом станет своя парковка в бизнес-центре.
Варианты реализации:
-
подземный паркинг;
-
обычная открытая парковка;
-
наземная парковка в несколько ярусов.
В каждом деловом центре свои расценки и условия, поэтому выясняют цену заблаговременно. За место надо будет платить помесячную аренду или приобрести в собственность, причем суммы могут исчисляться миллионами.
Когда парковочные места в большом дефиците, бизнес-центры вводят так называемый «парковочный коэффициент». Так, на 100 кв. м. офисных помещений есть возможность выделить только 1 место для парковки. В офисе площадью 200 кв. м., в котором будут работать 40 сотрудников, можно будет рассчитывать на 2 парковочных места, причем платных.
Такой расклад дел никак не вписывается в сценарий, если бизнес предполагает наличие корпоративного автопарка. У менеджеров не будет возможности обслуживать клиентов, если ни собственной, ни городской парковки вблизи нет. При всех прочих достоинствах данного офисного центра надо искать другие варианты.
Не стоит полагаться на добросовестность сотрудников отдела аренды/продаж офисного центра, которые утверждают, что «этот вопрос как-то решают», «все будет, но пока не можем сказать, на сколько мест». Естественно, не всегда получается обеспечить всех работников парковкой, но как минимум администрация компании и ведущие сотрудники не должны испытывать таких проблем.
Тренд последнего времени — передвижение по городу на велосипедах, поэтому есть смысл выяснить наличие велосипедной стоянки. При решении вопроса с паркингом надо помнить про тот факт, что клиентам тоже надо парковать автомобили.
Вопросы ремонта, планировки, отделки
Когда речь идет об аренде офиса, чаще офисные комплексы предлагают помещения с уже организованным пространством в open space, зоной ресепшен, кабинетами для руководства, переговорными комнатами, иногда с мебелью. Отделка обычно выполнена в нейтральных тонах. Останется лишь купить, завезти и установить необходимую для работы оргтехнику. Простора для фантазии нет. Определить, нравится или нет помещение, можно по фотографиям, но целесообразнее записаться на просмотр, ведь в реальности обстановка может выглядеть иначе.
Иногда офис сдается без отделки. В таком случае ремонт можно выполнить в желаемом дизайне, но уже за собственные средства. Бизнес-центры могут предложить мастеров, частично или целиком компенсировать траты на ремонт «арендными каникулами». Получается некая экономия на аренде, по факту эти деньги уходят на ремонт. С первого взгляда, предложение кажется выгодным, но есть и «ложка дегтя»:
-
Навряд ли 3 месяца арендных каникул покроют траты на хороший ремонт.
-
Деньги на ремонт будут потрачены из вашего кармана.
-
Во время ремонта офисом пользоваться не получится.
При покупке офиса можно будет сразу начать ремонт по своему вкусу. На рынке недвижимости в 90% случаев офисы выставляются на продажу без отделки. Поэтому заранее рассчитывают предстоящие расходы за услуги дизайнеров и ремонтно-строительной бригады, на покупку строительных материалов.
При покупке офиса менеджеры по продаже могут оперировать строительными терминами, «черновая, предчистовая, базовая, начальная отделка» или произносить непонятное английское выражение Shell & core. Нет смысла вникать в эти строительные нюансы. Это означает только одно: офис к въезду сотрудников не подготовлен однозначно и даже минимальной отделки нет.
-
Часто офис выглядит как бетонный бункер. Плюс в том, что зонирование и отделку можно выполнить согласно своим предпочтениям. Однако надо быть готовым к дополнительным тратам.
Инженерные коммуникации
Важное значение имеет наличие или отсутствие инженерных сетей и коммуникаций. Вопросы, на которые надо найти ответы:
-
Как реализовано отопление. Дровами сейчас, конечно, никто офисы не отапливает, но степень комфорта может отличаться. Надо выяснить, какой тип радиаторов стоит, можно ли регулировать температуру в помещении, делают ли это непосредственно в офисе, либо только централизовано.
-
Водоснабжение и канализация. Обычно речь идет о наличии в офисе места подключения к воде и канализации, что дает возможность оборудовать кухонную зону и санузлы. При желании, оборудуют комнату гигиены.
-
Вентиляция и кондиционирование. Качество воздуха в помещении, где сотрудники проводят рабочий день, имеет большое значение. От решения этого вопроса зависит производительность труда. Первые офисные центры размещались в заводоуправлениях, где открывались окна. Современные стекло-бетонные здания с панорамными окнами закупорены герметично. Поэтому выясняют, оборудовано ли здание действующей централизованной вентиляцией и системой кондиционирования.
-
Оповещение и пожаротушение. Речь идет не об элементарных датчиках дыма и вытяжного устройства по дымоудалению, а о полноценной системе пожаротушения. Ее наличие будет большим плюсом.
-
Электроснабжение. Для каждого офиса выделяется электрическая мощность. Рассчитать ватт на метр не сложно, если знать, сколько компьютеров, принтеров и иной оргтехники будет задействовано. Не надо забывать при расчете о кондиционерах и электрическом бойлере для нагрева воды. В офисе может стоять холодильник, используются электрический чайник, кофеварка. Плюс у каждого сотрудника смартфоны, которые надо заряжать. Поэтому вопрос расхода электричества актуален не только для производственных цехов со станками.
-
Интернет. В России почти в каждом населенном пункте доступный и качественный интернет. Однако не лишне узнать, какой провайдер работает по данному зданию, можно ли использовать услуги проверенного недорогого провайдера. Не всегда устраивает цена провайдера-монополиста. Качество, скорость интернета особенно будут важны для IT-компаний.
Порог безопасности
Охранники на входе в офисный комплекс и пропускной режим сейчас повсюду. Принимаемые сверх этого минимального порога меры повышают уровень комфорта и безопасности.
В связи с этим выясняют следующие моменты:
-
функционирует ли в здании видеонаблюдение;
-
оборудован ли вход турникетами;
-
действует ли режим персонифицированных пропусков.
Такой контроль приносит дополнительные опции руководству компании. По запросу владельца офиса можно получить доступ к данным пропусков сотрудников, проконтролировать время прихода-ухода, выполнить блокировку не сданного пропуска уволенного сотрудника.
Физическая охрана может быть представлена в виде «символического» вахтера на входе или серьезно экипированных сотрудниках ЧОПа. Кстати, не всегда жесткий пропускной режим и вооруженная охрана идут на пользу бизнесу. Если предполагается работа с беспрерывным клиентским потоком, выясняют у арендодателя или продавца помещения, каким образом в офис будут попадать посетители.
Если клиент не сможет беспрепятственно зайти в фойе здания или на территорию бизнес-центра, придется постоянно отвлекаться на выписывание пропусков и походы по этажам с заявками для пропуска посетителя.
Инфраструктура, точки питания
В офисах будут работать люди, а не роботы. Серьезные деловые комплексы предоставляют возможности для удовлетворения ежедневных потребностей, связанных с различными сферами жизни.
Инфраструктура развитого бизнес-центра может включать в себя:
-
аптечные пункты;
-
универмаги;
-
кафе и рестораны;
-
фитнес-залы;
-
салоны красоты;
-
отделения банков или терминалы;
-
цветочные магазины.
Подобное изобилие пока еще не сильно распространено, однако наличие минимально необходимой точки общественного питания желательно.
Если в офисном здании нет столовой или кафе, сотрудники будут вынуждены уходить на обед за пределы комплекса, что несет с собой неудобства и потерю рабочего времени.
Цены
Стоимость офиса в бизнес-центре зависит от локации. Чем удачнее местоположение с точки зрения развития бизнеса, тем дороже. Ценится близость к центру города. Имеет значение класс бизнес-центра, наличие парковки и еще масса факторов. Рыночные предложения по недвижимости сравнивают и соотносят полученные данные с финансовыми возможностями. Торговаться при покупке недвижимости, обсуждать вопросы улучшения условий аренды — это нормальная практика во всем мире. Большинство арендодателей и собственников коммерческой недвижимости готовы к переговорам. Это чувствуется после пережитой пандемии, когда часть компаний отправила сотрудников на удаленку.
Еще одна дилемма, которую нужно решить. Офисы в бизнес-центрах дороже, чем помещения коммерческого назначения на первых этажах жилого дома или в здании НИИ. Бизнес-центры производят лучшее впечатление на клиентов, так как это свидетельствует о состоятельности компании. Если статусность не имеет значения, есть смысл поискать помещение вне дорогих престижных офисных комплексов.
Иногда выгоднее обосноваться на окраине, если деловая привязка к центру не столь значительна. Так, отличный офис класса А в бизнес-центре, оборудованном передовыми инженерными системами за МКАД, обойдется дешевле офиса класса B внутри Садового кольца. Состоятельные компании предпочитают комфортные условия, пусть даже в удалении от центра. Чтобы не тратить время на поездку по поводу осмотра объекта, перед выездом уточняют у собственника стоимость офиса. Далеко не всегда цена совпадает с указанной в объявлении.
-
На заметку. Цена может измениться, так как информация по объявлению, размещенному на десятках интернет-площадок, вовремя не актуализируется.
Дополнительные расходы
Следует учесть дополнительные необходимые расходы на эксплуатацию помещения. Обычно в стоимость аренды офиса с юридическим адресом такие расходы уже включены. В случае с покупкой могут ждать неприятные финансовые сюрпризы. Так как на покупку офиса потрачено много денег, естественно желание поэкономить на дальнейших расходах, но происходит ровно наоборот. В каждом офисном комплексе платят за услуги управляющей компании, а это немалые деньги.
Кроме услуг ЖКХ, понадобятся расходы:
-
на содержание охраны,
-
уборку и озеленение территории;
-
очистку от снега;
-
клининг внутри здания,
-
поддержание работоспособности инженерных магистралей.
Стоимость услуг управляющей компании зависит от площади офиса, годовая плата выливается в десятки тысяч рублей за квадратный метр. В итоге стоимость обслуживания офиса до 100 кв. м. неприятно впечатлит. Отопление, водоснабжение, кондиционирование, электричество потребуют ежемесячных платежей.
Если за коммунальные услуги платят самостоятельно, уточняют наличие договоров с ресурсоснабжающими компаниями, а также каков алгоритм передачи показаний по приборам учета.
-
Перед покупкой офиса выясняют, какая управляющая компания обслуживает здание, какая у нее репутация, во сколько обойдутся услуги.
Степень готовности объекта незавершенного строительства
Офис в недостроенном комплексе в аренду не сдают. В ситуации с покупкой недвижимости вопрос стадии готовности объекта строительства крайне важен.
Чтобы возвести офисное здание, понадобится не меньше 2-5 лет. При этом застройщик начинает продавать офисы сразу после того, как у него на руках окажется разрешительная документация на строительство.
Первый вопрос, который надо выяснить, в порядке ли у застройщика документация. Если в порядке, девелопер без проблем покажет разрешение на строительство и проектную декларацию. После получения необходимых разрешений застройщик приступает непосредственно к строительству. Процесс начинается с возведения временного павильона — офиса продаж с ярким макетом будущего здания рядом с объектом строительства.
Про сроки строительства в рекламном объявлении ничего нет. Дается информация о продаже офисов «от стольких метров, стоимость от ... за метр». При этом стадия готовности может начинаться от расчистки территории и рытья котлована до монтажа инженерных сетей и отделки. Если здание уже сдано в эксплуатацию, можно прибыть на объект, чтобы увидеть и оценить приглянувшийся офис. Промежуточные этапы могут принести проблемы.
Когда на объекте полным ходом идет отделка, застройщик уверяет, что до ввода в эксплуатацию 6 месяцев, возможно, так и будет. Если этот же срок озвучивается на стадии возведения фундамента, нужно задуматься. С немалой суммой денег придется расстаться уже сейчас, а вот будет ли офис в распоряжении в ближайшие годы? Поэтому проявляют настойчивость и выясняют подробности по текущему процессу строительства, ожидаемым срокам сдачи объекта в эксплуатацию, вероятность задержки.
Есть смысл внимательно изучить отзывы о застройщике в интернете, получить полную информацию по предыдущим объектам. Досконально проверяют застройщика на надежность и юридическую чистоту документации. После этого решают, рисковать ли вложениями на этапе котлована или поискать готовые варианты. При этом учитывают, что чем ближе срок ввода здания в эксплуатацию, тем цена офиса будет выше.
-
Разница в ценах за квадратный метр сильно отличается на этапе фундамента и уже готового комплекса.
Общие вопросы сделки, договора, документов на право собственности
Вопросы оформления документации по аренде или купли-продажи — самые важные. Информацию, которая приведена в данном разделе, надо принять к сведению. Но без услуг грамотного юриста, специализирующегося на недвижимости не обойтись. Законы меняются, появляется масса нюансов, о которых знает только профессионал. Разберем вероятные сценарии развития событий.
Аренда офиса в действующем бизнес-центре
Это простая ситуация, которая предусматривает тщательную проверку договора аренды или субаренды на соответствие условиям и Гражданскому кодексу РФ.
В договоре указываются:
-
название объекта аренды,
-
состояние и параметры,
-
срок аренды и ставка (фиксированные или нет);
-
какие позиции входят в стоимость (например, НДС, услуги ЖКХ);
-
алгоритм и условия передачи и возврата помещения;
-
условия арендных каникул (если предусмотрены);
-
возможность сдавать часть офиса в субаренду;
Дополнительно проверяют, нет ли в договоре подводных камней в виде дополнительных условий «мелким шрифтом».
Длительная аренда
Долгосрочная аренда офиса привлекательна тем, что есть возможность сэкономить деньги на понижающем коэффициенте к месячной ставке. Однако нет гарантии, что помещение, снятое сегодня, будет отвечать потребностям компании через 5 лет. Заостряют внимание на таком пункте, как продолжительность аренды. Рекомендуется описать порядок досрочного прекращения договора во внесудебном порядке. Это требование продиктовала весна 2020 года, которая из-за пандемии внесла коррективы жизнь общества.
Жесткие карантинные меры во многих городах лишили часть бизнеса возможности пользоваться офисами. Чтобы не платить арендную плату за пустой офис, пострадавшие от пандемии предприниматели обращались к арендодателям с просьбой проявить понимание и снизить арендную ставку. Далеко не все владельцы бизнес-центров на это пошли. В итоге предприниматели оказались заложниками офиса, не имея юридического права досрочно расторгнуть договор аренды. При нарушении условий сотрудничества при досрочном расторжении арендного договора взимается компенсация, которая предполагает немалую сумму.
Параллельно с договором подписывается акт приема-передачи офиса, где указано состояние помещения и комплектность мебели. Иначе при расторжении договора возможны неприятности, когда арендодатель потребует вернуть столы и стулья, которых не было.
Нюансы, связанные субарендой
Когда помещение сдает не собственник, а другой арендатор, проявляют осторожность. Лучше поручить проверить чистоту сделки юристу. Серьезная неприятность, это когда арендодатель не имел права сдавать помещение в субаренду. В таком случае не предоставление договора с владельцем недвижимости оправдывается нежеланием показывать «финансовые показатели».
Простейшая мошенническая схема — это сдача в субаренду нескольким компаниям. После сбора платежей «арендодатель» исчезает. Единственный способ минимизировать риски, когда нельзя ознакомиться с правоустанавливающими документами — выйти на законного владельца офиса. Делают это несмотря на уверения арендатора, что все юридические тонкости соблюдены.
Покупка офиса
Покупка офиса во введенном в эксплуатацию здании безопаснее и проще, чем в бизнес-центре, который еще строится. Однако помещение обойдется дороже. Приобретение готового офиса предполагает заключение договора купли-продажи недвижимости с дальнейшей государственной регистрацией в Росреестре. Новый собственник получит Выписку из единого государственного реестра, где будет указан новый владелец офиса. Прохождение этих этапов позволит избежать неприятных моментов, связанных с признанием договора недействительным. Собственник получает возможность эксплуатировать помещение или указывать в качестве залога для получения кредита в банке.
Покупка офиса в недостроенном здании несет риски. Об этом надо подумать. Какие конкретно возникают проблемы в дальнейшем, предугадать сложно.
Например:
-
затягивание сроков строительства на неопределенный срок;
-
сложности с вводом в эксплуатацию;
-
банкротство застройщика;
-
нарушение строительных норм и вытекающие из этого последствия.
Вложенные деньги окажутся замороженными на неопределенный срок. Заключаемые договора могут звучать как договор долевого участия, уступки прав, инвестирования. Иногда предлагается заключить предварительный договор купли-продажи или договор будущей недвижимой вещи.
Каждый из перечисленных документов требует тщательного изучения юристом. Предугадать банкротство или другие проблемы застройщика на момент заключения договора невозможно. Описанные ситуации судебной практики говорят о том, что покупатели недостроенной коммерческой недвижимости сильно рискуют потерять вложенные средства. Поэтому на этапе заключения договора следует застраховаться от неприятностей.
Поле того, как застройщик выдаст образец договора, документ показывают грамотному специалисту, который занимается профессионально юридической стороной заключения подобных сделок.
-
Юрист оценит риски и посоветует, стоит ли приобретать это помещение или лучше отказаться.
Выводы
Рекомендации, приведенные здесь, это не инструкция к действию. Обозначена часть вопросов, на которых акцентируют внимание.
Следование данным рекомендациям при покупке или аренде поможет минимизировать риски и получить в итоге желаемый результат:
-
Сначала определяют, что лучше — аренда или покупка. Для этого нужно понять, для чего требуется офис. С учётом ответа на вопрос приступают к выбору помещения.
-
Взвешенно выбирают локацию, изучают инфраструктуру вблизи будущего офиса. Акцентируют внимание на транспортной доступности и точках общепита.
-
Просчитывают, помещение какого размера соответствует потребностям бизнеса. Прибавляют дополнительные «метры на вырост» компании.
-
Определяются с пожеланиями этажности, целесообразности переплаты за вид из окна.
-
Досконально разбираются в вопросах парковки.
-
Выясняют вопросы, связанные с ремонтом и отделкой, инженерными сетями.
-
Уточняют насчет охраны и пропускного режима, насколько он будет соответствовать концепции компании и клиентов.
-
Еще раз уточняют стоимость и дополнительные расходы на содержание помещения, даже если это было указано в объявлении.
-
Проверяют наличие полного пакета разрешительной документации.
-
Изучают информацию о недвижимости и арендодателе.
-
Если речь идет о строящемся объекте, проверяют, не банкротился ли застройщик раннее, какие о компании отзывы.
-
Внимательно, вместе с грамотным юристом изучают договор и акт приема передачи недвижимости, который предполагается подписывать.
